海洋工程与技术学院关于开展2021-2023级本科生奖学金综合测评加分和志愿服务时数认定的通知
2021、2022、2023级本科生：
2023-2024学年度本科生奖学金评选工作即将开始，现面向2021-2023级本科生开展综合测评加分和志愿服务时数认定。请各位同学严格按照通知中的时间递交材料，逾期不接受申请和补充，经过班内公示无异议的材料，除存在异议的部分，不再作修改，需要讨论的部分由学工办审核小组讨论后统一评定。
特别提醒：
1. 转专业的同学，在原学院参评奖学金，须将材料交给原所属班级
2. 学生根据《海洋工程与技术学院本科生奖学金综合素质测评方案（2024年修订版）》将个人全部材料按规则整理后，按指引提交材料至班级评定小组指定邮箱
3. 班级评定小组以班级为单位提交整个班级的材料，打包方式请参考“提交材料模板”
4. 有意愿参评各类奖学金或接下来担任团学骨干的学生均需进行综合测评加分和志愿服务时数认定
一、材料提交和审核时间安排和要求
日期 | 事项 | 材料 |
9月14日-9月18日 20:00 | 个人提交申请材料至班级评定小组 | 1、《海洋工程与技术学院本科奖学金成果登记表》（附件3）电子版 2、佐证材料整理为1个PDF电子版提交，以“姓名+学号+佐证材料”命名 3、以上全部材料以“学号+姓名”打包后提交 |
9月15日 24:00前 | 确定评定小组名单 | 班长在班群内公示班级评定小组名单 |
9月19日 20点前 | 班级评定小组在班内 公示学生情况 | 1、班级审核并汇总班内学生综合测评加分和志愿服务时数，连同申请材料一并进行公示 2、对有异议的事项进行标明 |
9月21日 20点前 | 班级公示无异议后 班级评定小组提交材料 到学工办审核小组 | 1、已公示完成《海洋工程与技术学院XX年级XX班级汇总表》（附件4）电子版 2、全部同学申请材料 3、以上全部材料按照附件5格式打包，命名为“XX班级+奖学金申请材料”提交 |
二、班级评定小组工作要求
各班按要求成立班级奖学金评定小组。小组成员为5人，其中包括班长、团支书、学习委员及班委以外的同学2人
班级评定小组职责如下：
1、审核班级成员的综合测评分数和志愿服务时数认定，确保没有遗漏、错误和弄虚作假的情况；
2、接受班级成员关于奖学金各项工作的咨询，予以正确的回复；对于无法及时作出确定回复的问题，应统一收集后向学工办反馈；
3、对于有争议的信息或《海洋工程与技术学院本科生奖学金综合素质测评方案（2024年修订版）》中未列明的事项，班级审核小组应整理后，由学工办审议小组讨论；
4、公示完成后，将材料打包提交至sysusoet@163.com
海洋工程与技术学院学院学工办
2024年9月14日
