海洋工程与技术学院关于开展2022-2024级本科生奖学金综合测评加分和志愿服务时数认定的通知

发布人:黄睿君

学院202220232024级本科生:

        2024-2025学年度本科生奖学金评选工作即将开始,现面向2022-2024级本科生开展综合测评加分和志愿服务时数认定。请各位同学严格按照通知中的时间递交材料,逾期不接受申请和补充,经过班内公示无异议的材料,除存在异议的部分,不再作修改,需要讨论的部分由学工办审核小组讨论后统一评定。

特别提醒:

        1. 转专业的同学,在原学院参评奖学金,须将材料交给原所属班级。

        2. 学生根据附件2《海洋工程与技术学院本科生奖学金综合素质测评方案》将个人全部材料按规则整理后,按指引提交材料至班级评定小组指定邮箱。

        3. 班级评定小组完成公示后,以班级为单位提交整个班级的材料,打包方式请参考“提交材料模板”。

        4. 有意愿参评各类奖学金或接下来担任团学骨干的学生均需进行综合测评加分和志愿服务时数认定。

5. 加分申请材料原则上自本学年第一个自然年91日至本学年第二个自然年831日期间有效。

一、综合测评工作程序

综合测评工作由学院学生工作办公室负责,工作程序为:发布通知班级成立评定小组→学生提交证明班级审核统计班内公示(如有异议则返回班级复核、再公示)学生工作办公室汇总审核学院学生资助评审工作小组审议院内公示。

二、材料提交和审核时间安排和要求

日期

事项

材料

9月4日(周四)24点前

各班按要求成立班级奖学金评定小组,在班群内公示(不少于1天)后上报辅导员老师

小组成员为5人,其中包括班长、团支书、学习委员及班委以外的同学2人。

95日(周五)-910日(周三)24点

个人提交申请材料至班级评定小组审核

1、《海洋工程与技术学院本科奖学金成果登记表》(附件3)电子版

2、佐证材料整理为1PDF电子版提交,以姓名+学号+佐证材料命名

3、以上全部材料以学号+姓名打包后提交

9月14日(周日) 24点前

班级评定小组完成审核并在班内

公示学生情况(不少于3天)

1、班级审核并汇总班内学生综合测评加分和志愿服务时数,连同申请材料一并进行公示

2、对有异议的事项进行标明

9月15日(周一) 24点前

班级公示无异议后

班级评定小组提交材料

到学工办审核小组

1、已公示完成《海洋工程与技术学院XX年级XX班级汇总表》(附件4)电子版

2、全部同学申请材料

3、以上全部材料按照附件5格式打包,命名为“20XXXX+奖学金申请材料提交

 

三、班级评定小组工作要求

        各班按要求成立班级奖学金评定小组。小组成员为5人,其中包括班长、团支书、学习委员班委以外的同学2

        班级评定小组职责如下:

        1、审核班级成员的综合测评分数和志愿服务时数认定,确保没有遗漏、错误和弄虚作假的情况;

        2、接受班级成员关于奖学金各项工作的咨询,予以正确的回复;对于无法及时作出确定回复的问题,应统一收集后向学工办反馈;

        3、对于有争议的信息或《海洋工程与技术学院本科生奖学金综合素质测评方案》中未列明的事项,班级审核小组应整理后,由学工办审议小组讨论;

        4、公示完成后,将班级材料打包提交至以下链接:https://pan.baidu.com/disk/main#/transfer/send?surl=ABoAAAAAABPeVg

 

海洋工程与技术学院学工办

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